电子文档作为企业数据资产最为关键的载体之一，担负着企业知识积累和传承的重要作用。
然而，电子文档类型多样、格式繁杂的碎片化状态，阻碍了企业知识的高效获取、流通以及融合。
在日常的文档工作中，您是否也曾经有过以下需要？
- 企业内部文档浩如烟海，如何快速地定位最新最匹配的文档版本？
- 企业组织架构和层级严格，如何以不同的访问权限向组织内部快速分发文档？
- 如何确保文档安全，例如密级标准、传播追踪、内容加密和脱敏？
- 如何识别和清理无效文档，规范海量文档的生命周期？
- 如何针对方案、合同、简历等特定场景需求，自动识别文档中的关键业务信息？
- 如何在文档协作过程中获取组织内部的内容推荐？
- 是否能自动或手动给文档打上标签，并通过标签来管理文档？
- 如何与企业知识体系打通，实现邮件附件的智能化管理？
为此，一款专门应用于企业文档管理领域的产品——文道，应运而生。
功能介绍
文道的核心目标——企业知识管理之道，实现海量文档的存储、授权、检索、推荐、分享、协作，并提取文档的深度信息来构建企业共享知识体系。
其功能特性包括：
- 支持私有化、容器化部署。避免数据泄露、所有数据均存在企业自主的服务器上。
- 组织架构一键绑定。通过LDAP等企业账户管理机制，绑定组织架构或邮件组，用户开箱即用。
- 密级权限控制。从个人、组织、文档、内容等维度实现细粒度权限管控，避免不当泄露。
- 文档血缘与传播追溯。基于文档的共享、分发和协作等，构建文档履历，再现文档传播图谱。
- 自动化智能标签。通过对文档的智能识别生成标签，实现文档的自动化分类。
- 多人实时在线协作。将文档作为思维和创意的共享手段。
- 编辑时内容推荐。依据企业海量文档数据构建知识模型，提供精准内容推荐，即拓展思路又提高效率。
- 邮件附件集成。提供outlook邮件客户端插件，自动将待发文件转为文道链接，不怕附件大，不怕文档丢。
- 多类型文档集成。包括文字、演示、表格、笔记、脑图、流程图、公式等各种形式文档的在线管理。
- 专业文档深度解析插件。提供插件智能提取方案、合同、简历等专业文档中的关键信息，助力企业运营。
- 版本控制。每次保存时构建当前文档版本号，支持版本回退和历史版本检索。
